Tag Archives: Digitale Duurzaamheid

E-Depot

De lezers van deze columns weten dat ik niet onder de indruk ben van de wijze waarop overheidsorganen om­gaan met informatie. Digitale archieven zijn bij een groot deel van de over­heidsorganen niet op orde. In 2014 toonde ICTU dat al aan. Bestuurders zien het pro­bleem. Begin 2015 verspreidde een aantal burgemeesters een brand­brief met de boodschap dat de overgang van papier naar digitaal te on­door­dacht is doorgevoerd. Ze schrijven dat ‘bij digitale informatie al bij het ont­staan na­gedacht te worden over de archivering’. Dat gebeurt bijna nergens. De schrijvers vinden dat de informatiehuishouding op orde moet wor­den gebracht, waarna een e-depot moet worden ingericht om te voorkomen dat de eerste decennia van deze eeuw de slechtst gedocu­menteerde ooit zullen worden.

De term e-depot wordt gebruikt in veel verschillende betekenissen. De formele omschrij­ving (uit de richtlijn Eisen Duurzaam Digitaal Depot, ED3) stelt dat het gaat om ‘het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, perso­neel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archief­bescheiden mogelijk maakt’. Die omschrijving wijst op een organisatie, die een digitaal archief beheerd. In de dagelijkse praktijk wordt niet over een organisatie gespro­ken, maar over een technische oplossing. Vreemd, want een e-depot is geen tech­nisch pro­bleem.

Lees verder op mijn blog Bevlogen Bespiegelingen

Share This:

Three Keys to Digital Preservation: Management, Technology, and Content.

Dit is een webinar van Edward Corrado en Heather Moulaison Sandy dat de basisprincipes van digital preservation onderzoekt en bespreekt, beginnend met een omschrijving van wat het is. Ze bespreken vervolgens de drie fundamentele en intergerelateerde facetten van digital preservation: management, technologie, en content. Het webinar kijkt ook naar de levensloop van digitale objecten, waar op gelet moet worden als preservaeringsprojecten worden opgestart, duurzame technieken en de beschikbare modellen en technische resources die beschikbaar zijn. Het webinar duurt een uur, maar geeft in een kort bestek een vrij volledig overzicht van de stand van zaken.

Share This:

Lost Forever: The art of film preservation

Een korte documentaire (van ongeveer een half uur) over de ins en outs van het preserveren van films. Interessante documentaire van Gravitas Docufilms uit 2011. Zeer de moeite waard!

Share This:

Nieuws?

Binnenlands Bestuur beschrijft de worsteling van gemeenten met floppy’s, tapes en cd-roms. ‘Oude’ informatie is moeilijk vindbaar, niet doorzoekbaar en soms geheel ontoegankelijk. Er zijn zoveel boeken, artikelen en nieuwsberichten verschenen over de wankele ‘duurzaamheid’ van digitale in­for­matie dat het verwonderlijk is dat een tijdschrift zo’n bericht nog als nieuws kan presenteren. Al in februari 2014 publiceerde ik samen met een collega een opiniestuk in datzelfde Binnenlands Bestuur, waarin we reageerden op een rapportage van de Erfgoedinspectie over de falende di­gitale archivering bin­nen de ministeries. Wij sloten af met: ‘Onze rijksoverheid wordt niet dement – zij is het al.’ Er hebben de afgelopen jaren voldoende berichten de pers gehaald om die stelling ook te betrekken op de gemeentelijke overheid.

Lees verder op mijn blog Bevlogen Bespiegelingen!

Share This:

Digital Vellum: Vint Cerf at Chautauqua Institution, 2015.

Een ICT grootheid horen spreken over Digital Preservation en het belang van het behouden van informatie? Kijk en luister naar deze voordracht (inclusief Q&A) van Google’s Chief Internet Evangelist Vint Cerf (een van de mede-uitvinders van het Internet) over zijn (en Google’s) Digital Vellum. Een interessante voordracht. Je moet wel wat zitvlees hebben (het duurt ruim een uur!), maar ik heb me niet verveeld (al was wat hij vertelde niet nieuw). Maar toch! Digitale Duurzaamheid is ‘ineens’ op de agenda gezet. Dat gebeurt pas als een erkende ICT grootheid (wat Cerf onmiskenbaar is!) het als een probleem definieert. Ongeacht de wetenschappers en archivarissen die er zich al druk over gemaakt hebben! En als het echt op de agenda staat, komen we steeds dichter bij een ‘oplossing’.

Share This:

Digital Amnesia

De VPRO-documentaire Digital Amnesia concentreert zich op de duurzaamheid van moderne artefacten zonder een materiële vorm. Een documentaire die inzicht biedt in de rol van de archivaris voor het in stand houden van informatie ‘door de eeuwen en eeuwen’. De film waarschuwt voor de gevolgen van maatschappelijk geheugenverlies. Een van de aanleidingen voor de film was de onbegrijpelijke beslissing van de Nederlandse overheid om de bibliotheek van het Koninklijk Instituut voor de Tropen zonder slag of stoot ‘weg te bezuinigen’, zonder voor rede vatbaar te zijn.

 

Share This:

Menselijk

Archivarissen en bibliothecarissen zijn vol van digitale duurzaamheid. Ze hebben het over een ‘Digital Dark Age’ en over de technologie die dat veroorzaakt en moet oplossen. De aandacht voor het voortbestaan van informatie is terecht, zeker voor wat betreft het dynamische Internet. Het web is immers voor het ‘nu’. Een gemiddelde webpagina verdwijnt volgens schattingen na 100 dagen.

Juist dat dynamische karakter van het web schept uitdagingen. Websites en –pagina’s kunnen onzichtbaar worden zonder dat ze door bijvoorbeeld de Wayback Machine zijn vastgelegd. De belangrijkste reden is verwaarlozing door de eigenaren, waaronder het niet verlengen van domeinregistraties, het veranderen van URL’s, het niet maken van backups, het niet betalen van de webhosters of het wissen of overschrijven van bestanden.

Lees meer op mijn blog Bevlogen Bespiegelingen

Share This:

Vereisten voor een infrastructuur voor Digital preservation

Nog steeds actueel:
Key Organizational-Infrastructure Requirements for Preservation Programs
(uit: Preservation in the Age of Large-Scale Digitization. A White Paper, by Oya Y. Rieger.
Februari 2008.

Key organizational-infrastructure requirements

Share This:

Cost of Inaction Calculator

De Cost of Inaction Calculator is een model dat in 2014 gepresenteerd is door de University of Indiana. Het is een model dat gebruikt kan worden in de consterverings- en preservaringsactiviteiten van cultureel-historische instellingen.
Bekijk de website hier.

 
Bekijk een webcast over het waarom van dit model hieronder:
 

Share This:

Falling Though the Cracks: Digital Preservation and Institutional Failures

Een video van de presentatie van Jerome McDonough, een associate professor Library and Information Studies aan de University of Illinois. In december 2014 hield McDonough een presentatie bij een seminar van de Coalition for Networked Information over Digital Preservation en de rol van de huidige instellingen als beheerders van cultureel historisch erfgoed. De presentatie wordt als volgt aangekondigd:
 
“Existing digital preservation efforts typically occur within the institutional contexts of libraries, archives, and museums, and focus on materials held to serve a given institution’s designated community. While there has been significant work over the last two decades on methods, models and best practices for digital preservation, as a community, we have paid less attention to the issue of whether our institutions themselves are designed in a way which facilitates long-term access to cultural heritage materials. This talk will identify ways in which the larger institutional structures within which preservation activities occur impede the preservation of cultural materials”.

De presentatie begint intrigerend en erg yummi met een intro over de Japanse keuken….
 
Wat dat met het verhaal te maken heeft wordt duidelijk, maar er zijn een minuut of zeven nodig voordat het verhaal echt op gang komt.

Share This:

Disembodying the past to preserve it

Een video van de presentatie van Digital Media Strategist Sarah Werner tijdens de conferentie Digital Preservation 2013 over de ‘mutual concerns of digitizing and preserving cultural heritage’. Een interessant verhaal met heldere en veelzeggende voorbeelden. Een transcriptie van haar verhaal is te lezen (in een onopgemaakt tekstbestand) via de site van de Library of Congress, hier.
 

Share This:

Statistieken behoudsactiviteiten over 2013 in bibliotheken

Het doel van de Preservation Statistics Survey is om de status quo van de preserveringsactiviteiten binnen bibliotheken via kwantitatieve data vast te leggen, zodat er vergelijking mogelijk wordt en veranderingen kunnen worden getraceerd binnen het preserverings- en conserveringsdomein. Hieronder staat een infographic van de resultaten van dit onderzoek over 2013. Opvallend is dat het bedrag dat in bibliotheken besteed wordt aan duurzaamheidsactiviteiten daalt. In 2013 was dit 2,73% van het totale budget tegen 3,2% in 1988. Voor de rapporten van deze survey over 2013 en 2014 (waarvan (zover ik weet) geen infographic beschikbaar is!) klik hier.
 
fy2013-infographic-lo1

Share This:

Digitaal Dement

In het nummer van 28 februari 2014 verscheen een opiniestuk van John van de Pas (Saxion Hogescholen) en mijzelf over het rapport Duurzaam duurt het langst. Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen van de Erfgoedinspectie. We breken wat kritische noten over dit rapport, waarvan de conclusies relatief geruststellend zijn geformuleerd. Die formulering verhult echter niet dat de bevindingen nogal verontrustend zijn. Wij stellen dat de Erfgoedinspectie niet inziet ‘dat de patient het stadium van beginnende symptomen al voorbij is. Onze overheid wordt niet dement – zij is het al’. Ondanks het feit dat de ‘mislukking’ van een aantal facetten van de overheidsdigitalisering reden genoeg is voor zorg, geldt dat ook voor het aantal reacties op dit stuk: geen!

Citatie:

J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Digitaal Dement’, Binnenlands Bestuur, 28 februari 2014, p. 41. PDF

Share This:

Wagging the Long Tail of Digital Preservation

John Ippolito is associate professor aan de universiteit van Maine en houidt zich al lange tijd bezig met digital media en digitale cultuur. In 2014 schreef hij samen met Richard Rinehart het boek Re-collection. In dit boek stellen ze dat de kwetsbaarheid van digitale kunst, gebruikmakend van de nieuwe media, een veel grotere crisis in ons sociaal geheugen illustreert.
In Re-collection kiezen Ippolito en Rinehart voor een variable media approach’ om nieuwe media te redden. Ze willen het behoud ervan distribueren over producenten en consumenten. Elke partij kan voor ieder bedreigd werk geschikte strategieen voor behoud kiezen.
Kortom: ‘the long tail of digital preservation’.
De video is een weergave van Ippolito’s keynote voor de Digital Archiving-conferentie in Karsruhe op het Center for Digital Tradition op 14 november 2014. 

 

Share This:

Webinar: Film Preservation

Een webinar deze keer over de principes en concepten van film ‘preservation’, essentieel voor het behoud van films in archieven. Volgens de introductie: ‘We will review the physical properties of motion picture film, both historic and current; the processes by which films are shot, edited, and duplicated; and current best practices for long-term storage of film material. This webinar will also explain how to carry out and document a basic film inspection’. Interessant thema! Het webinar was oorspronkelijk onderdeel van een groter project van het Institute of Museum and Library Services.

Share This:

Finn Brunton on “Dead Media”

Op de USENIX Conferentie in 2011 sprak Finn Brunton, nu een assistent professor Media, Culture & Communication de keynote uit over: “Dead Media: What the Obsolete, Unsuccessful, Experimental, and Avant-Garde Can Teach Us About the Future of Media”. Ik heb deze keynote hieronder opgenomen. Het duurt ongeveer een uur, dus het is een hele zit, maar het is wel zeer de moeite waard. Of, zoals de keynotr werd aangekondigd: “The Telharmonium. Scopitone. The Euphonia. Bone music, Oramics, rocket mail, the Multiphone, optical telegraphs, scent organs, mechanical televisions, breath printing, calculating machines, magic lanterns . . . What does it mean for a communication or information storage medium to die? What can old media formats—dead, obsolete, experimental, or ahead of their time—tell us about the future of technological communication now? This talk will go back to Cambrian explosions in media types and the visionaries, hucksters, and lunatics who staked knowledge, fame, fortune, and sometimes their lives on the success of their technologies, and tell stories from the vast population of amazing projects that never made it.”
 

Share This:

Digital Archiving Cheat Sheet

De bijgaande infographic is afkomstig van John Bell. Bell is de HASTAC scholar 2013. HASTAC is het Humanities, Arts, Science and Technology Advanced Collaboratory, ‘an organization of more than 10,000 individuals and institutions dedicated to innovative new modes of learning and research in education from kindergarten to post-graduate’. De bijgaande infographic was een presentatie voor de AMIA (Association of Moving Image Archivists) en van zijn bijdrage aan Digital Humanities Week van 2013. De infographic geeft in kort bestek aan de waarde van bestandsformaten en media voor ‘information survival’.

bell_digital_archiving_infographic

Share This:

Emulatie als preserveringsstrategie

Een zeer interessante en heldere Prezi over emulatie als strategie of informatie duurzaam te houden. Het verhaal is dusdanig gemaakt dat het lijkt alsof het een simpele strategie, die we zonder al te veel problemen kunnen toepassen. Niets is minder waar! Het is een uiterst ingewikkelde en kostbare oplossing, die ontzettend veel potentie heeft, maar nog heel veel technische (documentatie-)problemen kent. Daarnaast s het juridisch problematisch, maar daar valt naar alle waarschijnlijkheid wel overheen te komen. Desalniettemin biedt de Prezi een zeer goede introductie in de emulatie-strategie!

Op 14 september 2018 is deze Prezi niet meer beschikbaar.

Share This:

The art of Digital Preservation

Preservica heeft een mooie video op haar site staan over digitaal behoud met daarbij de volgende tekst:

‘Safeguarding your digital assets requires much more than secure data archiving or storage. Technology evolves, formats become obsolete, organizations change….digital information that’s important today may be lost or become unreadable in the future. That’s why Active Preservation is important. It can help you to find and read that vital contract, research project, product design, or marketing video – for years to come.’

Ja, dat is allemaal waar. De video:

Share This:

Digital preservation: what, why and how ?

Nir Sherwinter is product manager bij Ex Libris en heeft enkele zeer interessante presentatie verspreid via slideshare. Ik neem hier twee van die presentaties op, beide over ‘digital preservation’. De eerste presentatie is een ‘Overview of the world of digital preservation’ uit oktober 2011; de tweede is ‘Digital preservation: whay, why and how’. Beide presentaties geven een mooi overziocht van de stand van zaken en en hoe het probleem van het overleven van informatie aan te pakken.

‘Overview of the world of Digital preservation’

Op 14 september 2018 was deze presentatie niet meer online beschikbaar.

Digital Preservation: what, why and how.

Op 14 september 2018 was deze presentatie niet meer online beschikbaar.

 

Share This: