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Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’.

Eind 2018, begin 2019 verscheen in Tábula (een jaarboek van de Asociación de Archiveros de Castilla y León), in nr. 21 (2018), een artikel van mijn hand, getiteld: ‘Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’. El marco de actuación para el ‘Archive-as-Is’ [Archivo-como-es]’. Dit artikel is een uitvloeisel van mijn artikelen eind 2017 in Archives in Liquid Times, die op deze site eerder zijn gepubliceerd. Voorzien van een nieuwe inleiding en door Verónica Fernández de Cabo and Luis Hernández Olivera in relatief korte tijd vertaald in het Spaans, verscheen het in een mooie uitgave net op het snijpunt van twee jaren.

Het abstract van dit hoofdstuk (zowel in het Spaans als in het Engels):

‘Este trabajo tiene como objetivo encontrar una base teórica viable para la gestión de la información empresarial (EIM) en un Mundo 2.0. El entorno “Archive-as- Is” es una teoría archivística dirigida a la organización. Es un modelo para enten- der el archivo “tal cual”, cómo se diseñó, construyó, procesó, manipuló y administró, y cómo “creció” para constituir el archivo que la organización que lo generó quería que fuera. Desde el momento de su creación, los archivos son dis- torsiones de la realidad, solo presentan imágenes sesgadas del pasado debido a la forma en que las organizaciones (y las personas) se “comportan”.

La contextualización (de los archiveros) será crucial para “corregir” la dis- torsión. El desafío es garantizar que el archivo se pueda utilizar como un recurso “confiable” y se administre de tal manera que una organización pueda sobrevivir a los desafíos de Mundo 2.0. El marco de actuación del “Archive-as-Is” podría uti- lizarse para conseguirlo.’

‘This paper has the objective of finding a viable theoretical foundation for Enter- prise Information Management (EIM) in World 2.0. The framework of the “Archive-as-Is” is an organization-oriented archival theory. The framework is a de- clarative model for understanding the archive “as is”, how it has been designed, constructed, processed, manipulated, and managed, and how it has “grown” to be the archive that the organization that generated it, wanted it to be. From the mo- ment of their creation, archives are distortions of reality, only presenting biased im- ages of the past due to the way organizations (and the people) “behave”.

Contextualizing (by archivists) will be crucial to “correct” that distortion as much as is possible. The challenge in World 2.0 is to ensure that the organizatio- nal archive can be used as a “trusted” resource and be managed in such a way that an organization can survive the challenges of World 2.0. The theoretical frame- work of the “Archive-as-Is” may be the model that could be used to realize just that.’

Het artikel kan in gepubliceerde vorm hier worden gedownload.

Citatie:

G.J. van Bussel, ‘Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’. El marco de actuación para el ‘Archive-as-Is’ [Archivo-como- es]’, L. Esteve Casellas I Serra and L. Hernández Olivera (eds.), Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos. Tabula. XII. Estudios Archivísticos de Castilla y Léon (Salamanca, 2018), pp. 41-79.

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