18 november 2010
Veel IT-afdelingen zuchten al enige jaren onder een beperkt budget. Met een stringenter beheer van hun software zouden ze hun zorgen aanmerkelijk kunnen verlichten, constateert HP na onderzoek. Ook Gartner hamert daar overigens al enige tijd op. Uit onderzoek heeft HP geconstateerd dat bedrijven gemiddeld 6 procent van hun IT-bestedingen weggooien aan software die niet wordt gebruikt. Voor heel Europa zou het om een schadepost van bijna 19 miljard euro gaan. Overigens zijn de CIO’s zich wel van het probleem bewust, constateert HP. 74 procent van de hoogste IT-bazen denkt dat de neiging van applicaties om zich door de organisatie te verspreiden een probleem is; en een procent meer denkt dat er onnodig geld wordt uitgegeven. De resultaten van HP’s onderzoek zijn in lijn met waarschuwingen die Gartner al enige tijd uit. Volgens het analistenbureau ligt dat niet alleen aan slecht beheer van de benodigde licenties, maar ook aan het ontbreken van beleid om verouderde applicaties in de mottenballen te doen.
De schade is daardoor veel hoger dan het geld dat bedrijven weggooien aan niet gebruikte applicaties, meent Gartner. Verouderde applicaties die niet in de mottenballen worden gedaan, blijven geld opslokken voor beheer. Wereldwijd verspillen bedrijven daardoor 500 miljard dollar, meent Gartner, oftewel een dikke 367 miljard euro. Stuart Bladen, vice president, Application Services bij HP, stelt dat het probleem bij de bedrijven bekend is. ’75 percent of all CIOs say they’re wasting money, so they know that some software is being under-utilised’. Bladen zei verder dat ‘while CIOs were aware of some of the issues, it was another thing to do something about it. ‘We’re all human being and live in a complex world. We should be rebuilding our PCs every year to make sure they’re working as efficiently as possible – CIOs should be spring-cleaning their applications. The proportion of the budget that CIOs were spending on the status quo was increasing all the time although CIOs wanted to spend more on innovation’. De publieke sector staat er om bekend meer ‘shelfware’ te hebben dan de private sector en ‘the research appears to bear this out – or the public sector are more honest’, zo stelde Bladen. Maar het is geen eerlijke vergelijking. ‘In the public sector there are plenty of specialist applications – they’re moving to more standardised software but that’s taking some time’. Hij stelde dat ‘HP has developed a methodology that would enable companies to assess whether software was being under-utilised or not. Applications Value Ratio (AVR), is a way of codifying discipline businesses as a way off assessing which of the application provide real business value to an organisation, allowing CIOs to make informed decisions about their continued deployment’. Het belangrijkste probleem voor organisaties echter zijn de ‘long-lived legacy apps, many of which continue year after year. Some legacy apps are often used in small but business-critical deployments but AVR would help identify these and help move to more modern solutions’. Maar er zijn vele bedrijven, zo stelde hij, die zeer succesvol zijn met het gebruik van ‘legacy apps and we wouldn’t want to shut them down’. Het ligt echter wel voor de hand dat er bezuinigd kan worden alleen maar door eens naar de ongebruikte licenties te kijken en die te beëindigen.
