Profiel Geert-Jan van Bussel

Geert-Jan van Bussel is bedrijfskundige, bestuurlijk informatiekundige en archivaris. Met Van Bussel Document Services verzorgt hij onafhankelijke consultancy en research.Hij promoveerde in 2009 op een multi-disciplinair proefschrift over de inrichting van verantwoordingssystemen in content-intensieve organisaties.

Hij is als docent verbonden aan de Hogeschool van Amsterdam (Archiefschool) en de Universiteit van Amsterdam. Daarnaast is hij gastdocent bij verschillende (buitenlandse) universiteiten. Hij doceert over management, document analysis en records en archives management.

Hij was lid van de Bijzondere Commissie Archieven van de Raad voor Cul­tuur en is de ‘geestelijk vader’ van de praktijkrichtlijn ‘Bewaren en Bewijzen’ van het NEN. Deze praktijkrichtlijn werd in 2007 herzien.

Hij was betrokken bij het samenstellen van het referentiemodel voor RMA-softwarespecificaties ReMANO 2004 en heeft namens de Stichting Certificatie ReMANO als ReMANO-Auditor opgetreden. Hij treedt nu op als auditor voor de NEN-ISO-normen NEN 2082 en NEN-ISO 15489.

Hij is een veelgevraagd spreker op congressen en seminars, veelal over de effecten en de invloeden van informatieverwerking en informatiebeheer op het werken van mensen.

Zijn andere activiteiten richten zich op strategische advisering, content auditing en het ontwikkelen van zeer specifieke maatwerktrainingen en opleidingen.

Hij is member/lid van:

• Association of Computing Machinery (ACM)
• Content Management Professionals (CM Pro’s)
• Document@Work (voorheen NMA)
• Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)
• Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN)
• Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen (NVBA)
• OpenDoc Society

Hij heeft verschillende boeken, artikelen en papers op zijn naam staan en is hoofdredacteur van verschillende vakpublicaties geweest: Bewaren van Informatie (Samsom 1996-1998) en Archos. Informatiebeheer en -verwerking (1999-2004).

De wetenschappelijke concepten die aan zijn adviezen ten grondslag liggen zijn vastgelegd in twee internationale papers:

• European Conference on Information Systems (ECIS). ‘Work- or documentflow ? The document revolution: docu­ments as trigger for process ef­ficiency’, J.P. Heje, C. Ciborra, K. Kautz e.a. (red.), Proceedings of the 7th European Con­ference on Information Systems Copenhagen Business School, 23-25 june 1999 (Kopenhagen 1999), I, blz. 55-69.
• Hawaii International Conference on System Sciences (HICCS) ‘Building the record keeping system (RKS). Process improvement triggered by management of archival documents’, J.P. Sprague (ed.), Procee­dings of the 34th Hawaii International Conference on System Sciences (Maui 2001) (CD-Rom).

Zijn onderzoek richt zich op de volgende thema’s:

• Het realiseren van verantwoordings- en archiveringssystemen in organisaties
• Het concept van het archiveringssysteem, de architectuur ervan en de implementatie.
• Het management van de document- en archiveringsprocessen: capture, ordening, opslag, beschrijving, distributie, selectie en waardering, beheer en inspectie.
• Het effect van document en records management op de performance van organisaties.
• Het begrip context en de betekenis daarvan voor archiefdocumenten, accountability en bewijs.

In 2001 kreeg hij voor zijn verdiensten voor de ontwikkeling van workflow- en document management binnen Nederlandse organisaties de prestigieuze NMA Award toegekend.

Hij is een veelgevraagd adviseur die voor vele organisaties in Nederland consultancy-trajecten heeft uitgevoerd.

Vakpublicaties (selectie)

• www.vbds.nl
• Op zoek naar de herinnering. Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance (Helmond 2009) (met F.F.M. Ector).
  
• 'Documenten onder controle. Optimaliseer uw informatievoorziening', Handboek Informatiewetenschap, I 555, blz. 1-89.

• 'Documentbeheer is smeerolie van organisatie', Tijdschrift voor Administratie 12 (2009), nr. 4, blz. 30-33.
  
• 'De digitale evolutie. De Archiefschool als 'bewustmaker', Archievenblad 112 (2008), nr. 10, blz. 28-31

• 'Het archiefbestel in ontwikkeling. Visie op een toekomst', Archievenblad 112 (2008), nr. 8, blz. 24-27.
• Documenten onder controle. Optimaliseer uw informatievoorziening (Deventer 2008) (Praktijkreeks Administratie nr. 18).
  

• Openbaarheid van archieven. Openbaarheid in historisch en hedendaags perspectief (SAP Jaarboek 2006) ('s-Gravenhage 2008) (red. met Marijke Bruggeman, Jan Kompagnie en Hans Waalwijk).

• Bewaren en Bewijzen (ECP.nl 2007) (hoofdredactie, met W. Sinninghe Damsté, M. Durinck en I. Aarts).

• 'De risico's van naief en blind vertrouwen in technologie', www. livre.nl.
• 'Veranderen en mislukken: 'if it ain't broke, don't fix it....'', www.livre.nl
• ''Open source collaboration': de innovatie van nu?', www.livre.nl
• 'When FUD becomes commodity, then truth will be hard to get...', www.livre.nl
• 'Hoe groen is digitaliseren', www.docufacts.nl

• 'Document Standaards – ODF of OpenXML, de strijd om duurzaamheid', www. documentwereld.nl
• 'Document Standaards – Haalt ODF 2010 ?', www.documentwereld.nl
• Documentbeheer bij overheidsinstanties: bouwen van een archiveringssysteem (Euroforum Uitgeverij 2006, 6de druk) (deel X van de schriftelijke praktijkcursus Documentenmanagement) (1ste druk 2001).
• 'De gevangene van het archief', Document@Management. Tijdschrift voor Document Professionals 1 (2005), blz. 7.
• ‘ReMANO 2004. Een referentiemodel voor RMA-software’, Handboek Kennismanagement, aflevering 16 (2004), 6.3., 1-15.
• ‘ReMANO 2004: een positiebepaling’, Handboek Informatiewetenschap, aanvulling 33 (2004), IV B 450, 1-14.
• ‘ReMANO 2004. Een positiebepaling’, Archiefbeheer in de praktijk, aanvulling 47 (2004), 5705, 1-14.
• Softwarespecificaties voor Records Management Applicatie voor de Nederlandse Overheid (ReMaNo) (met H. Waalwijk en P. Horsman) (Amsterdam 2004)
• ‘Bewaren en Bewijzen’, Records Management en Record Keeping System. Een recapitulatie, in: Handboek kennismanagement, aflevering 11 (2002), 6.1., 1-20.
• ‘Documentinfrastructuur’, in: M.J.P. van Veen e.a. (red.), Documentinfrastructuur. Bronnenboek CursusT.49.2.1.1. Open Universiteit Nederland Faculteit Informatica (Heerlen 2002), blz. 7-26.
• ‘De implementatie van een archival document management system bij de gemeente Kerkrade’, M.J.P. van Veen e.a. (red.), Documentinfrastructuur. Bronnenboek CursusT.49.2.1.1. Open Universiteit Nederland Faculteit Informatica (Heerlen 2002), blz. 61-99.
• Werken in een digitale omgeving (redactie, met C. Koenen, P.M.A. Ribbers en I.M.M. Huijbers) (Alphen aan den Rijn 2001).
• ‘Kwaliteit van archiefdocumenten: noodzaak voor duurzaamheid’ (met F.F.M. Ector), G.J. van Bussel, C. Koenen, P.M.A. Ribbers, I.M.M. Huijbers (red.), Werken in een digitale omgeving (Alphen aan den Rijn 2001), blz. 28-40.
• ‘Gemeente Kerkrade: de inrichting van een hybride archiveringsomgeving’ (met M. Kockelkoren en Y. Kouwijzer), G.J. van Bussel, C. Koenen, P.M.A. Ribbers, I.M.M. Huijbers (red.), Werken in een digitale omgeving (Alphen aan den Rijn 2001), blz. 144-155.
• ‘Documentenmanagement’, Het Facility Management Handboek, aflevering 14, juni 1999, Hfst. 3.1.3., Artikel D1, blz. 1-16.
• ‘Records Management en ‘performance’. Een voorwaarde voor verbetering’, Handboek In­formatie­we­tenschap (1999) (met F.F.M. Ector, G.J. van der Pijl en P.M.A. Ribbers), II 630, blz. 1-20.
• ‘Vergeten voorwaarden. De rol van het records management in het verbeteren van de per­for­mance van een organisatie’, P. Horsman, E. Ketelaar, Th. Thomassen (red.), Naar een nieuw paradigma in de archivistiek. Jaarboek 1999 (’s-Gravenhage 1999) (met F.F.M. Ector, G.J. van der Pijl en P.M.A. Ribbers), blz. 107-120.
• ‘Postmanagement’, Management van interne en civiele diensten (Alphen aan den Rijn 1998), J3100/1-14.
• ‘De regie van informatievoorziening’, CAS Nieuws 2 (1998), blz. 18-19.
• Bewaren en bewijzen (NNI/Ediforum Delft 1998) (red., met A.J.M. van Bellen, J.A. Dijk­stra, A.M.C. Kemna, F. van Ipenburg, L. Lieuwes, B. Schmitz, W.A. Sin­ninghe Dam­sté en A.J. van der Stap), ii, 34 pp.
• ‘Bewaren en bewijzen, records management en record keeping system’, J. de Waard (red.), Docu­ment Management Trends. Van microfilm tot kennismanagement (z.p. 1998), blz. 44-60.
• ‘Records Management, Workflow Manage­ment en ‘Kennismanagement’. De kansen voor de CAS vanuit een multidisciplinair ge­­­zichtspunt’, CAS Nieuws 1 (1997), 17-32 (met F.F.M. Ector).
• ‘Conferentie in een bouwput. Choosing to preserve. Towards a cooperative strategy for long-term access to the intellectual heritage: de eerste internationale conferentie van de European Commission on Preservation and Access te Leipzig’, De Restaurator 26 (1996), 3-7. (Ook in: Nederlands Archievenblad 100 (1996), nr. 2, 101-104).
• ‘Informatievoorziening, onzekerheid en de ‘wetten van Finagle en Cook’’, OD 49 (1995), nr. 5, 182-183.
• ‘Informatieselectie. Gedachten over noodzaak, organisatie, aanpak en beleid’, Neder­lands Ar­chievenblad 98 (1994), nr. 1, 59-66. Met Engelse samenvatting.
• ‘Omslag in informatie. (Documentaire) informatievoorziening in de po­litieregio Brabant Zuid-Oost in verandering’, Nederlands Ar­chievenblad 98 (1994), nr. 1, 67-75 (met F.F.M. Ector). Met Engelse samenvatting.