VBDS.nl arrow Actuele Publicaties
Actuele Publicaties
Hier worden door Van Bussel Document Services white papers, artikelen en rapporten gepubliceerd. Klik op het item en vervolgens heeft U toegang tot een wereld van informatie over diverse onderwerpen....


De kosten van duurzame digitale toegankelijkheid PDF Afdrukken E-mail

12 juni 2010

De kosten voor het landurig bewaren en toegankelijk houden van digitaal archief zullen in de toekomst flink oplopen. Dit heeft onder andere te maken met het onderhoudsgevoelige karakter van digitale informatie en met het feit dat er steeds meer informatie digitaal wordt aangemaakt. Daarnaast wordt ook op grote schaal informatie gedigitaliseerd. Aangezien de Nederlandse overheid verantwoordelijk is voor het bewaren van zowel publieke digitale informatie als ons nationale digitale erfgoed zullen erfgoedinstellingen, archiefvormers en in het bijzonder archiefbewaarplaatsen, die worden gefinancierd met overheidsgeld, op termijn geconfronteerd worden met de hoge kosten van duurzame digitale toegankelijkheid. Vreemd genoeg is er nog nauwelijks aandacht besteed aan dit probleem en is hierover bij het Nederlandse archiefwezen nog weinig bekend. Om te kunnen besparen op de kosten van het duurzaam en toegankelijk bewaren van digitaal archief moeten alle kosten en alle factoren die de kosten beinvloeden bekend zijn. Deze kosten kunnen inzichtelijk worden gemaakt met behulp van kostenmodellen. Ook kunnen eventueel kostenberekeningen worden gebruikt als voorbeeld. Wanneer de factoren die de kosten beinvloeden en kosten van een digitaal archiveringssysteem (e-depot) waarmee de duurzaamheid van de digitale objecten kan worden gegarandeerd, in kaart zijn gebracht, kunnen vervolgens maatregelen worden genomen om te besparen op de kosten van duurzame digitale toegankelijkheid.

Thijs Hessling studeert op deze scriptie af voor de opleiding Media, Informatie en Communicatie (Archivistiek).

Lees meer...
 
Op zoek naar de herinnering. Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance PDF Afdrukken E-mail

7 december 2009

In dit boek introduceren wij de content-intensieve organisatie, een organisatie die content-intensieve bedrijfsprocessen uitvoert. Dit zijn bedrijfsprocessen waar de in-, through- en output als content is te benoemen. Content uit zich in documenten en archiefdocumenten. De creatie van deze uitingsvormen van content vindt plaats in (massale) repeterende processen. Wij constateren op basis van praktijkcases dat kwaliteit, context en infrastructuur van content cruciaal zijn voor performance. Vanwege die nauwe band tussen content en performance zijn het managen en coördineren van content essentieel voor iedere content-intensieve organisatie.

Het boek is in een paperback editie beschikbaar, xxiv + 473 blz., genaaid gebrocheerd, 17 x 24 cm., 90 grams HVO papier, glanzend gelamineerde kaft, met stellingen.

Het boek kost € 49,90 (exclusief verzendkosten). Het kan besteld worden door het inzenden van bijgevoegd bestelformulier, waarin alle benodigde gegevens zijn opgenomen.

Vul het bestelformulier in en verzend het naar ons emailadres ( Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken ).

Bestelformulier (als .odt) Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken

Bestelformulier (als .doc)

Dit boek richt zich op de verantwoordingsfunctie in content-intensieve organisaties en de rol die content (documenten en archiefdocumenten) daarin vervult. Het bevat een weergave van het onderzoek in hoeverre de performance van bedrijfsprocessen binnen dergelijke organisaties, zowel in doel- als in rechtmatigheid, kan worden verbeterd. Dit kan door het optimaliseren van de content value chain, de processen die de kwaliteit van content waarborgen. Het afleggen van verantwoording aan legitieme fora (de overheid, de aandeelhouders, de rechterlijke macht, de maatschappij), ongeacht het moment in de tijd, een belangrijke prestatiedoelstelling is voor content-intensieve organisaties.  Daarvoor is de kwaliteit, de beschikbaarheid en de begrijpelijkheid van content, essentieel. In het boek wordt een model van een verantwoordingssysteem ontwikkeld waarmee de kwaliteit, de context, de beveiliging, de logistiek en het behoud van content kan worden benaderd. Toepassing van het model leidt er toe dat content gebruikt kan worden om de rechtmatigheid van het handelen van content-intensieve organisaties aan te tonen en om de doelmatigheid van de bedrijfsprocessen te verbeteren. Het verantwoordingssysteem uit zich in een model van een metadataschema, de culmnatie van een vergelijkend onderzoek naar de tot op dit moment ontwikkelde metadatamodellen, de metadata horende bij de 'content value chain' en de principes die ten grondslag liggen aan het verantwoordingsysteemn: 'provenance', 'context' en 'quality'. Met deze studie wordt een stevige basis voor de implementatie van Enterprise Content Management in content-intensieve organisaties gelegd. Daarnaast wordt het voor deze organisaties mogelijk verantwoording af te leggen en compliance (de aantoonbaarheid van het naleven van de bestaande wet- en regelgeving) te realiseren.

Geert-Jan van Bussel

Ferdinand Ector

 

Recensies:

André Plat, in OD 64 (2010), nr. 2, blz. 14-15:

Het promotieonderzoek ... is uitstekend gedocumenteerd. Een must read and understood voor HMDI-studenten. ... Het lijkt mij de moeite wel waard om hierover een breed debat te voeren met elkaar. Dit promotieonderzoek bevat veel kennis en geeft aanknopingspunten voor verdieping in ons vak'.

Leon Gruppelaar, in Archievenblad, 114 (2010) nr. 2, blz. 39-40:

'Dit wordt ... uitvoerig en met vaak interessante archivistische gezichtspunten uitgewerkt. ... Het boek van VBE is geen makkelijk leesbaar handboek, Het staat daarvoor te vol met definities en theoretische exercities, die getuigen van de jarenlange studie door beide auteurs. Maar aan de andere kant maken de descriptieve opsommingen van de definities, keurig in tabellen gepresenteerd ... de dissertatie tot een ware Fundgrube, tot een bijna encyclopedisch naslagwerk'.

Peter Toebak, in Der Archivar , Heft 2, 2010, blz. 191-192:

'Die Autoren legen eine direkte Verbindung zwischen Verantwortung und Performanz. Dieze enthalt Kontrolle, jedoch auch – sehr schon betont – Legitimation (S. 448). ... Die Studie hat den angestrebten Status von 'referentie' und 'toetsingsinstrument', also von Nachschlagewerk oder Handbuch (S. 46), verdient. ... Es ist zu wunschen, dass ihr Buch in der niederlandischen Praxis und Ausbildung und hoffentlich auch daruber hinaus viel Verbreitung findet'.

Lees meer...
 

© 2010 Van Bussel Document Services
Joomla! is Free Software released under the GNU/GPL License.