Category Archives: Publicaties

The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’

Op 12 december werd Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017) gepresenteerd op een mini-symposium in Amsterdam. Ik presenteerde daar het theoretisch framework dat ik de afgelopen jaren ontwikkeld heb met een blik vanuit de archiefvormer en gebruik makend van de bestaande archieftheorie. Het resultaat is een archieftheorie, gebaseerd op filosofisch pragmatisme, met een zeer directe link naar de praktijk van alledag en met de focus op de bijdrage van archieven en ‘records’ aan de doelstellingen en de strategie van een organisatie. Als er namelijk iets niet is gebeurt bij de bestaande archieftheorie is het een verbinding leggen met de doelstellingen die organisaties hebben en het benadrukken van de waarde die een archief heeft voor de economische en maatschappelijke activiteiten van een organisatie. De eerste twee hoofdstukken van het boek introduceren het framework.

Citatie:

G.J. van Bussel, ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part I. Setting the Stage: Enterprise Information Management and Archival Theories’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 16-41. Zie hier voor een download.

G.J. van Bussel, ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part II. An Exploration of the ‘Archive-as-Is’ Framework’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 42-71. Zie hier voor een download.

Archives in Liquid Times is in zijn geheel in verschillende formaten te downloaden via de site van de KVAN/S@P.

Share This:

Blockchains en Archivering

Rond 2008 werd de blockchain bedacht als een van de antwoorden op het wegvallen van het vertrouwen in de banken als bemiddelaars in financiële transacties. Het is bedacht om betalingen te verrichten met bitcoins, een alternatieve munt die zonder tussenkomst van banken wordt gebruikt. In hoeverre kan de blockchain gebruikt worden in archivering?

Een nieuwe publicatie over het nut van de Blockchain voor archivering in Archievenblad, 2017, nummer 10, pp. 8-11. Voor een PDF-downlaod klik hier.

Een wijziging: op pagina 11 staat onder Doel? geschreven: Algemene verordening perssonsgegevens. Dit hoort te zijn: Algemene verordening gegevensbescherming.

Share This:

Publicaties in Electronic Journal of Information Systems Evaluation

In Electronic Journal of Information Systems Evaluation, Vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 en 199-209 (let op: afwijkende paginanummering in bijgevoegde PDFs!) verschenen twee papers van mijn (gedeelde) hand. Deze papers zijn bewerkingen van twee conferentiepapers uit 2014, gepresenteerd bij de European Conference on Information Systems Management Evaluation (Gent). Deze beide conferentiepapers zijn ook op deze site gepubliceerd. In EJISE zijn aanzienlijk uitgebreide en gewijzigde versies van deze papers gepubliceerd. De papers zijn door de redacteuren geselecteerd uit alle bijdragen voor de ECIME conferentie en zijn in hun gewijzigde vorm opnieuw door een double-blind peer review gegaan, net als de conferentiepapers eerder. Voor de papers en hun citatie zie:
 
J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Privacy lost – and found? The information value chain as a model to meet citizens’ concerns’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 199-209 (PDF).
 
G.J. van Bussel, N. Smit, J. van de Pas, ‘Digital Archiving, Green IT and Environment. Deleting data to manage critical effects of the Data Deluge’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 (PDF)
 
Het volledige nummer van EJISE is hier te raadplegen.

Share This:

Conferentiebijdragen in 2014

Ook in 2014 heb ik enkele bijdragen geleverd voor conferenties, te weten de Bobcatsss Conferentie in Barcelona en de ECIME 2015-conferentie in Gent. De verschillende bijdragen zijn via de hieronder aangegeven link te downloaden. Citatie zoals vermeld.

1. ’Green Archiving. Archiving for a sustainable world’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 17-22 (met N. Smit). PDF

2. ‘Dismantling Urban History. Cultural heritage in public spaces using new media technologies’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 30-35 (met A. Kuyper). PDF

3. ‘Privacy lost – and Found ? Some aspects of regaining citizen’s privacy by means of PET in the age of Big Data’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 278-285 (met J. van de Pas). PDF

4. ‘Building a Green Archiving Model: Archival Retention Levels, Information Value Chain and Green Computing’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 271-277 (met N. Smit). PDF

Share This:

Columns

In januari 2015 ben ik gestart als columnist voor het tijdschrift IP. Vakblad voor Informatieprofessionals. In ieder nummer van IP zal een column van mijn hand verschijnen. Deze columns zal ik na verschijnen tevens publiceren op mijn blog Bevlogen Bespiegelingen. Ik zal op deze site links opnemen naar deze columns.

IP. Vakblad voor Informatieprofessionals, nr. 1, p. 23: Leve de digitale overheid?

IP. Vakblad voor Informatieprofessionals, nr. 2, p. 27: Illegaal 

 

Share This:

Boek Congres ‘De informatiemaatschappij van 2023’ beschikbaar!

Op het congres ‘De informatiemaatschappij van 2023′ (Lectoraat Archiving & Compliance, Hogeschool van Amsterdam) werd het boek gepresenteerd dat de aanleiding vormde voor het organiseren van dit congres. In het boek, met als titel: ‘De informatiemaatschappij van 2023. Perspectieven op de nabije toekomst′, zijn vijftien verhalen opgenomen over de informatiemaatschappij van 2023. De verhalen zijn door experts uit verschillende disciplines geschreven en brengen beredeneerd en verantwoord de mogelijke ontwikkelingen in beeld. De bijdragen bevatten wetenschappelijk verantwoorde papers, essays, persoonlijke ontboezemingen en visionaire bespiegelingen. Het geheel vormt een veelkleurig palet aan visies, dat veel stof tot nadenken geeft. Het boek wordt na het congres door studenten tot een interactieve publicatie verder ontwikkeld. 
 
Er komt in het boek een vloed aan trends voorbij, waaruit het mogelijk is een aantal algemeen geaccepteerde ideeën te ontwaren: 
Continue reading

Share This:

‘Missing links’ herdrukt

In Archiefbeheer in de Praktijk is het artikel dat ik samen met Ferdinand Ector schreef in 2011, ‘Missing Links.Verantwoording en content bij organisatieverandering’ herdrukt. Het artikel is hier te vinden.

Share This:

Lectorale Rede Geert-Jan van Bussel gepubliceerd

De lectorale Rede van Geert-Jan van Bussel is met lof ontvangen. Deze rede licht de kerncomponenten toe van het bijzonder lectoraat Digital Archiving & Compliance van de Hogeschool van Amsterdam: de informatiewaardeketen en de vier dimensies van informatie: kwaliteit, context, relevantie en voortbestaan.

De Rede is ook hier te downloaden.

Citatie: G.J. van Bussel, Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen (Amsterdam: Amsterdam University Press – HvA Publicaties, 2012), 55 blz. Lectorale Rede.

Share This:

Enterprise 2.0., Accountability and the necessity for Digital Archiving

In januari van dit jaar presenteerde ik een paper op de 20ste international Bobcatsss-conferentie in Amsterdam. Deze paper werd gepubliceerd in de conference proceedings. Deze paper is gebaseerd op mijn bijdrage aan de ECIME-conferentie in september 2011 (hier eerder gepubliceerd). Ik laat deze paper hier nu volgen.

Voor de paper: Paper G.J. van Bussel Enterprise 2.0.

Citatie: G.J. van Bussel, ‘Enterprise 2.0., Accountability and the necessity for digital archiving’, W.F. Riekert, I. Simon (eds.), Information in e-Motion. Proceedings BOBCATSSS 2012 – 20th International Conference on Information Science. Amsterdam, 23-25 January 2012 (Bad Honnef 2012), pp. 82-86.

Share This:

‘Archivering is een commodity’

In het juli-augustusnummer van OD verscheen een artikel van Annemieke Adema, waarin ze verslag doet van een interview dat ze had met Geert-Jan van Bussel. Het interview ging over het lectoraat Digital Archiving & Compliance en de visie die daarin wordt gepresenteerd.

‘We zitten nu technologisch op een punt waarop volautomatische archivering mogelijk kan worden. Door studenten en het bedrijfsleven een multidisciplinair platform te bieden waarin samengewerkt kan worden aan prototypen, kunnen hier stappen in worden gezet. Het lectoraat wil dit platform bieden. Een lectoraat heeft de taak om vernieuwend te zijn voor het onderwijs door middel van praktijkgericht onderzoek’.  

Het artikel: Archivering is een commodity.

Citatie: Annemieke Adema, ‘Bijzonder Lectoraat Digital Archiving & Compliance. Archivering is een commodity’, OD, juli-augustus 2012, blz. 7-9.

Share This:

Tenminste houdbaar tot….

Al bijna een jaar geleden studeerde Annemieke Adema af aan de Universiteit van Amsterdam op een scriptie over duurzame toegankelijkheid.

Deze scriptie heeft tot doel om een theoretische benadering te ontwikkelen die zorg draagt dat informatieobjecten gedurende de bewaartermijn toegankelijk zijn. Dit kan met behulp van drie benaderingen. De eerste benadering is op zoek naar de beste oplossing voor het behoud van duurzame toegankelijkheid van met name digitale informatieobjecten. De tweede benadering zoekt de samenwerking binnen en buiten de organisatie op om gezamenlijk te werken aan het behoud van de toegankelijkheid van informatieobjecten. De derde benadering wil door tijdig handelen en met behulp van samenwerking binnen de organisatie zorg dragen voor duurzame toegankelijkheid. Deze laatste benadering wordt in deze scriptie verder uitgewerkt.

Annemieke heeft ook een samnvatting van haar scriptie gepubliceerd in het tijdschrift OD. We publiceren hier vandaag beide.

Ten minste houdbaar tot. Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid

Citatie: Annemieke Adema, Tenminste houdbaar tot. Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid (Universiteit van Amsterdam, 2011). Scriptie.

Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid

Citatie: Annemieke Adema, ‘Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid’, OD, oktober 2011, nr. 10, blz. 4-6.

Share This:

Een kwestie van Kiezen

Op 19 juni studeerde Caroline de Hart (Streekarchief Heusden en Altena) af aan de Hogeschool van Amsterdam voor de opleiding Informatie en Media / Archivistiek B. Ze deed dat met een studie over acquisitie, acquisitieprofielen en acquisitieplannen. Een uitstekende scriptie, waarin een actueel en goed onderbouwd betoog over de stand van zaken op het vlak van acquisitie gegeven wordt. Deze scriptie is het waard om een grote verspreiding te krijgen, vandaar dat er hieronder een download van het bestand is te vinden. Hieronder een stuklje uit de inleiding van deze scriptie.

‘De archivaris heeft een grote invloed op het beeld dat men zich in de toekomst van het heden zal kunnen vormen. Wat door hem of haar wordt geselecteerd, blijft bewaard. Deze selectieactiviteiten richten zich echter vooral op overheidsinformatie. In recente literatuur wordt steeds meer gewezen op de tekortkomingen van overheidsarchieven voor het verkrijgen van een goed beeld van de maatschappij als geheel. Overheidsarchief geeft een eenzijdig beeld: het kan niet alle aspecten van de samenleving belichten. Om deze tekortkomingen te verhelpen wordt gepleit voor integrale archiefselectie: selectie van overheidsarchieven moet gebeuren in nauwe samenhang met de acquisitie van particuliere archieven (zoals de archieven van kerken, bedrijven en families). Door een combinatie van particuliere en overheidsarchieven te bewaren kan een evenwichtig beeld van het verleden worden verkregen. In tegenstelling tot overheidsarchieven, worden particuliere archieven echter niet standaard na 20 jaar naar archiefdiensten overgebracht. De Archiefwet 1995 heeft alleen betrekking op archiefmateriaal van overheidsorganisaties. Archiefinstellingen zijn niet verplicht particuliere archieven op te nemen in hun collecties, dit wordt aan hun eigen inzicht overgelaten’.

Continue reading

Share This:

Missing Links

Ik kwam bij het maken van een nieuw overzicht van mijn publicaties tot de conclusie dat ik een in 2011 gepubliceerd artikel niet op deze site heb laten terugkomen. Die ommissie herstel ik hier. Ik laat de manuscriptvorm volgen van een publicatie die ik in het Handboek Informatiewetenschap gepubliceerd heb, samen met Ferdinand Ector.

Verantwoording is integraal onderdeel van ‘goed bestuur’ en sluitstuk van bestuurlijke verhoudingen. Verantwoording is het uitleggen, het bieden van inzicht over de recht- of onrechtmatigheid van handelen, over tekortkomingen, over de financiële of fiscale situatie en de uitvoering van specifieke transacties aan een relevant, ‘legitiem’ forum. Dat kunnen aandeelhouders zijn, burgers, mede-overheden, rechtbanken, beroepscommissies, toetsingsinstanties en dergelijke. Verantwoording afleggen heeft te maken met verantwoordelijkheden die organisaties hebben in het kader van de bestaande ‘checks and balances’. Naast de controlefunctie is ook maatschappelijk, democratisch en juridisch draagvlak voor de legitimiteit van handelen een belangrijk item. Het waarborgen van de rechts- en bewijspositie van een organisatie vloeit rechtstreeks voort uit dat draagvlak. Over verantwoording is veel geschreven.

Continue reading

Share This:

NEN 2082: bespiegelingen over een norm

In het maartnummer van OD heb ik een artikeltje gepubliceerd over NEN 2082, met enige bespiegelingen over de norm en de toekomst ervan. Zoals de meeste bezoekers van deze site weten, ben ik al jaren actief als auditor van organisaties en software, vooral normen als NEN-ISO 15489 en NEN 2082. NEN 2082 is in 2008 vastgesteld en is sindsdien niet aangepast, terwijl de wereld om ons heen niet heeft stil gestaan. Daarbij was deze norm innovatief in die zin dat het een norm was waarin archiveringsfunctionaliteiten van organisaties zoals gerealiseerd in software werden gedefinieerd. Die innovatie is niet opgemerkt en de norm werd (en wordt) vooral gebruikt als een softwarenorm. Mijn conclusies in het artikel:

‘NEN 2082 wordt nogal eenzijdig gebruikt: als een norm waaraan een software op­lossing (en uitsluitend: een records management en/of documentair sys­teem) moet voldoen om een aanbesteding te kunnen doorstaan. Een getoetste software oplossing inzetten in een zelf niet toetsbare organisatie is geen recept voor succes. De terechte nadruk die in nieuwere regelgeving en inspectiekaders gelegd wordt op kwaliteitssystemen vraagt om toetsbare organisaties. NEN 15489 biedt daarvoor de kaders. NEN 2082 (als rechtstreeks aansluitend bij NEN 15489) mag daarom best een ander, duidelijker imago krijgen als pure softwarenorm. Dat vraagt (beperkte) herziening van de norm’.

Continue reading

Share This:

Reconstructing the past for organizational accountability

Mijn bijdrage aan de European Conference for Information Management Evaluation, die ik eerder op deze site heb gepubliceerd, werd door de redactie van het elektronische tijdschrift EJISE (Electronic Journal for Information Ssstems Evaluation) uitverkoren om in een aangepaste en uitgebreide vorm gepubliceerd te worden in eerste nummer van dat tijdschrift van 2012. Het artikel is (uiteraard) qua inhoud te vergelijken met mijn conference paper, maar werd op onderdelen uitgebreid. Net als de conference paper ging ook dit artikel door een ‘double blind peer review’ heen, waardoor ook de kwaliteit van dit artikel is getoetst.

Continue reading

Share This:

Accountability and the reconstruction of the past

Afgelopen week nam ik deel aan de European Conference on Information Management and Evaluation (ECIME 2011) in Como (Italië). Ik presenteerde daar mijn paper ‘Accountability and the reconstruction of the past‘. Het congres richt zich op de manieren waarop met IT, management en evaluatie  (toetsing) kan worden omgegaan. Er waren vele interessante tracks en presentaties (plm. 50). Mijn presentatie vond plaats in de track ‘Ensuring quality in digital record and archive services’, met Erik Borglund (Mid Sweden University) als voorzitter.

De toelating van de paper ging (net zoals bij alle wetenschappelijke congressen) via een ‘double blind peer review’, waardoor de organisatie van de conferentie in staat is alleen op basis van de wetenschappelijke kwaliteit van een paper een keuze te maken voor toegang tot het congres. De papers worden anoniem door referenten beoordeeld. Van Academic Conferences (de organisator) begreep ik dat er dit jaar 20 % van de ingezonden abstracts tot de conferentie was toegelaten.

Continue reading

Share This:

Applications of modern Cryptography

18 december 2010

Er komen steeds meer diensten en applicaties online beschikbaar, ook draadloos. Dat is handig, maar het betekent vaak dat gebruikers tientallen accounts moeten aanmaken. Hun persoonlijke gegevens zijn dan ook op heel veel plaatsen bekend. Dit leidt gemakkelijk tot misbruik. SURFnet biedt autorisatie- en authenticatiediensten waarmee de privacy van de gebruiker is gewaarborgd en hij voldoende heeft aan alleen zijn instellingsaccount.De organisatie heeft een belangrijke publicatie uitgebracht over de toepassingen van cryptografie. Het wordt als volgt omschreven: ‘Cryptography is at the heart of a vast range of daily activities, such as electronic commerce, bankcard payments and electronic building access to name a few. It is one of the cornerstones of Internet security. It is of key importance for modern, connected organisations to have an understanding of cryptography and its applications. When used appropriately, cryptography can play an important role in securing online services. But incorrect applications of the technology can lead to a false sense of security and can ultimately lead to the loss or disclosure of sensitive data. This white paper aims to provide an introduction to cryptography and an overview of its real-world applications. To achieve this, the following subjects are addressed in this white paper:

  • A high-level introduction to cryptography
  • A discussion of cryptographic techniques and technologies
  • An overview of applications in which cryptography plays an important role
  • An introduction to policies and procedures that can play a role when cryptography is used
  • A set of product selection criteria for products that rely on cryptography
  • A short guide to further reading for in-depth information related to cryptography’

Deze publicatie verdient een breed lezerspubliek, gezien de fundamentele benadering van de problematiek.

Continue reading

Share This:

Toegankelijkheid van een e-depot

25 september 2010

Frank van Meir schreef voor de afsluiting van zijn masteropleiding Archiefwetenschap een scriptie over de toegankelijkheid van een e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. De focus ligt op de elementen beleid, processen en procedures en personeel van het e-depot. Begrippen (zoals archief, metadata en context) die in dit kader relevant zijn worden verduidelijkt in relatie tot duurzame toegankelijkheid. Van Meir gaat in op de ontwikkelingen in de archief- en DIV wereld die betrekking hebben op duurzame toegankelijkheid van ‘born digital’ archiefdocumenten. Zijn uitdaging hierbij was om een brug te slaan tussen archief- en DIV wereld. Op basis van literatuuronderzoek zijn bouwstenen verzameld of geformuleerd om een model (representatiemodel) te ontwikkelen dat bijdraagt aan de duurzame toegankelijkheid van een e-depot. Het ontwikkelde model heeft de contextbenadering van een digitaal archief als uitgangspunt. De nadruk ligt op representaties en metadata, die niet alleen betrekking hebben op het archiefdocument, maar vooral op de interne en externe omgevingscontext van het archiefdocument. Dat houdt ook in dat gekeken is naar de wijze waarop archiefdocument en contextinformatie worden gemodelleerd. De toepasbaarheid van het representa-tiemodel is getoetst aan een gemeentelijk archief. Met het representatiemodel is een poging gedaan om antwoorden te vinden op de vooraf gestelde onderzoeksvragen. Met als hoofdvraag: Hoe is de toegankelijkheid van ‘born digital’ archiefdocumenten te borgen en te verzorgen voor een e-depot? Dit is een bewerkte versie, van de originele scriptie van mei 2010. In de originele versie is een verslag opgenomen van de toets van het representatiemodel. Deze is hier weggelaten waardoor de nadruk meer komt te liggen op het ontwikkelde model.

Frank van Meir

Continue reading

Share This:

Kwaliteitszorg bij archieven. Een vergelijkende studie naar kwaliteitszorg binnen erfgoedsector

25 september 2010

Kwaliteitszorg is in de archiefsector nog een relatief onbekend begrip, in tegenstelling tot andere erfgoedsectoren zoals bibliotheken en musea. Wordt door bibliothecarissen en museummedewerkers begin jaren negentig al uitgebreid gediscussieerd over het onderwerp kwaliteitszorg, bij archieven krijgt dit onderwerp pas sinds eind jaren negentig wat meer aandacht. Om die reden heeft één van de archivarissen van het Regionaal Archief Nijmegen, Hella Timmermans-Brandt, haar masterscriptie voor de studie Archiefwetenschap aan de Universiteit van AMsterdam, gewijd aan het onderwerp kwaliteitszorg. H et begrip kwaliteitszorg definieert zij in haar scriptie als het aansturen van een continu verbeterproces om zo aan de kwaliteitseisen te kunnen voldoen. In basis is kwaliteitszorg dus niets meer als het continue willen verbeteren van je product of dienst; een uitgangspunt dat elke archiefinstelling zal aanspreken. In deze scriptie wordt een introductie gegeven op het concept kwaliteitszorg. Vervolgens wordt op basis van vergelijkend onderzoek bij bibliotheken en musea een totaalvisie gepresenteerd op de wijze waarop kwaliteitszorg binnen de archiefsector vormgegeven kan worden. Hiermee vormt deze scriptie niet alleen een goede start voor elke archivaris die iets meer wil weten over kwaliteitszorg maar kan deze scriptie ook als uitgangspunt dienen bij bestuurders die kwaliteitszorg willen toepassen in het archiefbestel of in hun eigen organisatie.

Hella Timmermans-Brandt

Continue reading

Share This: