Category Archives: Archieven

‘Information Accessibility, Archiving and Organizational Accountability in a digital age

Op 26 oktober 2016 mocht ik een keynote uitspreken op het congres Trust and Transparancy in E-Government, georganiseerd door de Hogeschool van Oslo en Akershus in Oslo. Samen met Luciana Duranti, hoogleraar Archivistics aan de University of British Columbia in Vancouver, die de eerste keynote uitsprak, mocht ik het congres inleiden. Ik besteedde in mijn voordracht vooral veel aandacht aan de relatie tussen toegankelijkheid, archivering en verantwoording. Het was een interessant congres, waarop (voor zover ik weet) voor de eerste keer expliciet nadruk werd gelegd op de nauwe relatie tussen eGovernment en archivering. Een van de interessante facetten van mijn keynote was de revitalisering van Eric Ketelaar’s concept Archivalisering als een aanduiding van de sociale dynamiek binnen organisaties en de effecten die dat heeft op de omgang met informatie. Ik gebruikte dat concept als aanduiding van bewuste en onbewuste effecten van persoonlijk gedrag in organisaties. Een iets andere betekenisinhoud dan Ketelaar voor ogen stond bijna twintig jaar geleden. Het is dan ook de vraag of ik het concept hiervoor wel kan gebruiken, want het is erg moeilijk een concept van een andere betekenisinhoud te voorzien dan oorspronkelijk bedoeld.

Voor de uitgesproken keynote klik hier.

Citatie:

G.J. Van Bussel, ‘Information Accessibility, Archiving and Organizational Accountability in a digital age’, Proceedings of the International Conference Trust and Transparancy in E-Government, Oslo, October 26, Keynote 2 (only in electronic format on DVD).

Share This:

Professie

Computerized Archival Science. Onder die noemer is Victoria Lemieux, associate professor in de onderzoeksgroep van Luciana Duranti bij de University of British Columbia in Vancouver, gestart met een nieuw project.

Op Research Gate beschrijft Lemieux dat computers archiveringsprocessen (als waardering, ordening en beschrijving, behoud en toegankelijkheid) efficiënter kunnen maken. Ze wil computers de ver­wer­king, analyse, opslag en behoud van archiefinformatie laten uitvoeren.

Lemieux’ vooronderstelling is dat traditionele werkwijzen onvoldoende zijn om gro­te massa’s digitale infomatieobjecten te verwerken. Dat is bekend, maar er be­staat huiver voor de gevolgen (houden archivarissen werk?). Lemieux schudt die huiveringen af. Wat ze wil doen bouwt voort op Duranti’s onderzoek naar digitale diplomatiek: het ontwaren van de vorm- en structuurvereisten van digitale informatieobjecten die de integriteit en authenticiteit van informatie waarborgen. Dat onderzoek heeft geleid tot al­lerlei criteria die door informatietechnologie kunnen worden gebruikt om ge­auto­matiseerd betrouwbare informatieobjecten te realiseren.

Lees verder op mijn blog Bevlogen Bespiegelingen!

Share This:

Digital Vellum: Vint Cerf at Chautauqua Institution, 2015.

Een ICT grootheid horen spreken over Digital Preservation en het belang van het behouden van informatie? Kijk en luister naar deze voordracht (inclusief Q&A) van Google’s Chief Internet Evangelist Vint Cerf (een van de mede-uitvinders van het Internet) over zijn (en Google’s) Digital Vellum. Een interessante voordracht. Je moet wel wat zitvlees hebben (het duurt ruim een uur!), maar ik heb me niet verveeld (al was wat hij vertelde niet nieuw). Maar toch! Digitale Duurzaamheid is ‘ineens’ op de agenda gezet. Dat gebeurt pas als een erkende ICT grootheid (wat Cerf onmiskenbaar is!) het als een probleem definieert. Ongeacht de wetenschappers en archivarissen die er zich al druk over gemaakt hebben! En als het echt op de agenda staat, komen we steeds dichter bij een ‘oplossing’.

Share This:

Digital Amnesia

De VPRO-documentaire Digital Amnesia concentreert zich op de duurzaamheid van moderne artefacten zonder een materiële vorm. Een documentaire die inzicht biedt in de rol van de archivaris voor het in stand houden van informatie ‘door de eeuwen en eeuwen’. De film waarschuwt voor de gevolgen van maatschappelijk geheugenverlies. Een van de aanleidingen voor de film was de onbegrijpelijke beslissing van de Nederlandse overheid om de bibliotheek van het Koninklijk Instituut voor de Tropen zonder slag of stoot ‘weg te bezuinigen’, zonder voor rede vatbaar te zijn.

 

Share This:

Over Cloud en Big Data – artikel in META

In META. Tijdschrift voor Bibliotheek en Archief, 2015, nr. 4, blz. 32-35, verscheen mijn artikel ‘Over Cloud en Big Data. Uitdagingen en onontkoombaarheid’. Het is als PDF te downloaden.
 
Ik sluit dat artikel af met de volgende bespiegeling: 
 
“Cloud computing wordt in tijden van bezuiniging vooral gezien als een mogelijke en interessante automatiseringsoptie, ook in bibliotheken, musea en archieven. Het concept biedt vele mogelijkheden om kosten te besparen en tegelijkertijd kwaliteit en performance te verhogen. Uiteraard kunnen die laatste twee alleen indien de hiervoor aangegeven uitdagingen en juridische complicaties kunnen worden ondervangen. Veel organisaties zijn echter vooral gecharmeerd door de kostenverminderingen die kunnen worden gerealiseerd en de mogelijkheden om de eigen, complexe informatie infrastructuren af te bouwen. Ze zijn zich niet echt bewust van de potentiële problematiek, die cloud computing en Big Data met zich meebrengen. Juist die uitdagingen en complicaties echter oefenen rechtstreeks invloed uit op de performance van bedrijfsprocessen en zijn niet zomaar te ondervangen. Dat vergt nogal wat, waardoor het van belang is de organisatorische risico’s goed in kaart te brengen en af te wegen.”
 
Citatie: G.J. van Bussel, ‘Over Cloud en Big Data, Uitdagingen en onontkoombaarheid’, META. Tijdschrift voor Biblotheek en Archief, 2015, nr. 4, pp. 32-35.

Share This:

Cost of Inaction Calculator

De Cost of Inaction Calculator is een model dat in 2014 gepresenteerd is door de University of Indiana. Het is een model dat gebruikt kan worden in de consterverings- en preservaringsactiviteiten van cultureel-historische instellingen.
Bekijk de website hier.

 
Bekijk een webcast over het waarom van dit model hieronder:
 

Share This:

Into the Cloud

James Glanz van The New York Times en Ken Brill, oprichter van het Uptime Institute en een specialist in Datacenters en Cloud Computing bezoeken een datacenter en laten zien wat er nodig is om die continue in bedrijf te houden. Een zeer instructieve video van de New York Times, die hier te zien is.

De video is zeer aan te bevelen. Het maakt duidelijk wat er allemaal nodig is voor het in stand houden van bijvoorbeeld het World Wide Web. Cloud is een mooi woord, maar uiteindelijk is er natuurlijk een robuuste fysieke infrastructuur nodig, die een enorme aanslag doet op de jaarlijkse energieproductie!

Voor een overzicht van de uitdagingen waarvoor Digital Archiving gesteld wordt, zie een overzicht van artikelen, boeken en video’s bij Group47.

Share This:

Digitaal Dement

In het nummer van 28 februari 2014 verscheen een opiniestuk van John van de Pas (Saxion Hogescholen) en mijzelf over het rapport Duurzaam duurt het langst. Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen van de Erfgoedinspectie. We breken wat kritische noten over dit rapport, waarvan de conclusies relatief geruststellend zijn geformuleerd. Die formulering verhult echter niet dat de bevindingen nogal verontrustend zijn. Wij stellen dat de Erfgoedinspectie niet inziet ‘dat de patient het stadium van beginnende symptomen al voorbij is. Onze overheid wordt niet dement – zij is het al’. Ondanks het feit dat de ‘mislukking’ van een aantal facetten van de overheidsdigitalisering reden genoeg is voor zorg, geldt dat ook voor het aantal reacties op dit stuk: geen!

Citatie:

J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Digitaal Dement’, Binnenlands Bestuur, 28 februari 2014, p. 41. PDF

Share This:

Wagging the Long Tail of Digital Preservation

John Ippolito is associate professor aan de universiteit van Maine en houidt zich al lange tijd bezig met digital media en digitale cultuur. In 2014 schreef hij samen met Richard Rinehart het boek Re-collection. In dit boek stellen ze dat de kwetsbaarheid van digitale kunst, gebruikmakend van de nieuwe media, een veel grotere crisis in ons sociaal geheugen illustreert.
In Re-collection kiezen Ippolito en Rinehart voor een variable media approach’ om nieuwe media te redden. Ze willen het behoud ervan distribueren over producenten en consumenten. Elke partij kan voor ieder bedreigd werk geschikte strategieen voor behoud kiezen.
Kortom: ‘the long tail of digital preservation’.
De video is een weergave van Ippolito’s keynote voor de Digital Archiving-conferentie in Karsruhe op het Center for Digital Tradition op 14 november 2014. 

 

Share This:

Webinar: Film Preservation

Een webinar deze keer over de principes en concepten van film ‘preservation’, essentieel voor het behoud van films in archieven. Volgens de introductie: ‘We will review the physical properties of motion picture film, both historic and current; the processes by which films are shot, edited, and duplicated; and current best practices for long-term storage of film material. This webinar will also explain how to carry out and document a basic film inspection’. Interessant thema! Het webinar was oorspronkelijk onderdeel van een groter project van het Institute of Museum and Library Services.

Share This:

Finn Brunton on “Dead Media”

Op de USENIX Conferentie in 2011 sprak Finn Brunton, nu een assistent professor Media, Culture & Communication de keynote uit over: “Dead Media: What the Obsolete, Unsuccessful, Experimental, and Avant-Garde Can Teach Us About the Future of Media”. Ik heb deze keynote hieronder opgenomen. Het duurt ongeveer een uur, dus het is een hele zit, maar het is wel zeer de moeite waard. Of, zoals de keynotr werd aangekondigd: “The Telharmonium. Scopitone. The Euphonia. Bone music, Oramics, rocket mail, the Multiphone, optical telegraphs, scent organs, mechanical televisions, breath printing, calculating machines, magic lanterns . . . What does it mean for a communication or information storage medium to die? What can old media formats—dead, obsolete, experimental, or ahead of their time—tell us about the future of technological communication now? This talk will go back to Cambrian explosions in media types and the visionaries, hucksters, and lunatics who staked knowledge, fame, fortune, and sometimes their lives on the success of their technologies, and tell stories from the vast population of amazing projects that never made it.”
 

Share This:

Digital Archiving Cheat Sheet

De bijgaande infographic is afkomstig van John Bell. Bell is de HASTAC scholar 2013. HASTAC is het Humanities, Arts, Science and Technology Advanced Collaboratory, ‘an organization of more than 10,000 individuals and institutions dedicated to innovative new modes of learning and research in education from kindergarten to post-graduate’. De bijgaande infographic was een presentatie voor de AMIA (Association of Moving Image Archivists) en van zijn bijdrage aan Digital Humanities Week van 2013. De infographic geeft in kort bestek aan de waarde van bestandsformaten en media voor ‘information survival’.

bell_digital_archiving_infographic

Share This:

Emulatie als preserveringsstrategie

Een zeer interessante en heldere Prezi over emulatie als strategie of informatie duurzaam te houden. Het verhaal is dusdanig gemaakt dat het lijkt alsof het een simpele strategie, die we zonder al te veel problemen kunnen toepassen. Niets is minder waar! Het is een uiterst ingewikkelde en kostbare oplossing, die ontzettend veel potentie heeft, maar nog heel veel technische (documentatie-)problemen kent. Daarnaast s het juridisch problematisch, maar daar valt naar alle waarschijnlijkheid wel overheen te komen. Desalniettemin biedt de Prezi een zeer goede introductie in de emulatie-strategie!

 

Share This:

The art of Digital Preservation

Preservica heeft een mooie video op haar site staan over digitaal behoud met daarbij de volgende tekst:

‘Safeguarding your digital assets requires much more than secure data archiving or storage. Technology evolves, formats become obsolete, organizations change….digital information that’s important today may be lost or become unreadable in the future. That’s why Active Preservation is important. It can help you to find and read that vital contract, research project, product design, or marketing video – for years to come.’

Ja, dat is allemaal waar. De video:

Share This:

Backups voor archivering ?

backupHet is afgezaagd, maar laten we er toch nog maar een keer op terugkopmen. Uit onderzoeken blijkt nog steeds dat veel ondernemingen hun gegevens eindeloos lang opslaan en geen grip hebben op het beheer van die gegevens, met alle risico’s van dien.

Hoewel 87 procent van de Nederlandse ondernemingen aangeeft het belang van procedures voor gegevensretentie in te zien, beschikt slechts de helft over zo’n procedure. De andere helft geeft aan de eigen richtlijnen niet of niet altijd op te volgen. Daardoor krijgen deze bedrijven te maken met een ongebreidelde groei van de hoeveelheid opgeslagen documenten, onhoudbare back-uptijden, een verhoogd risico op rechtszaken en dure en inefficiënte ontsluiting.

In veel bedrijven is het nog gebruikelijk alles voor altijd te bewaren. De hoeveelheid gegevens groeit echter exponentieel, dus alles bewaren kost heel veel opslagruimte en stelt grote eisen aan de beschikbare IT-resources. Bedrijven zijn veel meer tijd en geld kwijt aan de negatieve gevolgen van slecht gegevensbeheer en ondermaatse gegevensontsluiting dan aan de maatregelen die ze op dit gebied zouden kunnen nemen.

Continue reading

Share This:

Archivering van sociale media

Kenny de Vilder voert een onderzoek uit naar de archivering van Sociale Media. Het is een afstudeerproject van de opleiding MIC van de Hogeschool van Amsterdam. Het is een onderzoek dat het Lectoraat Digital Archiving & Compliance ondersteunt.

Hij heeft een korte oline enquete gemaakt, en ik zou iedere bezoeker van deze site willen vragen deze enquete in te vullen. Het geeft essentiele gegevens over hoe organisaties met de archivering van sociale media omgaan. Wellicht dat we op basis hiervan een praktijkinstrument kunnen maken dat door organisaties kan worden gebruikt om greep te krijgen op de archivering van sociale media.

Alvast bedankt voor de medewerking.

De enquete is hier te vinden.

Share This:

Digital Humanities

Vandaag een intrigerend overzicht van wat ‘Digital Humanities’ is op basis van een seminar hierover bij de Columbia University in april 2011. Volgens de bijgevoegde tekst gaat het seminar over het volgende:

‘Digital humanities scholars are a diverse group whose work is the result of cross-pollination among humanities scholarship, computer science, and digital media. Many well-known digital humanities projects apply tools borrowed from computer science—such as data-mining or geographic information systems—to works of literature, historical documents, and other materials traditionally in the domain of the humanities.

What do digital humanities scholars see as the potential of this interdisciplinary field?

And what are the important theoretical and methodological contributions digital humanities can offer to both the humanities and the sciences ?

Panelists: Daniel J. Cohen, Assoc. Professor of History and Director of the Center for History and New Media (CHNM) at George Mason University.

Federica Frabetti, Senior Lecturer in the Communication, Media, and Culture Program at Oxford Brookes University.

Dino Buzzetti recently retired from the Dept. of Philosophy at the University of Bologna’.

Een interessant uitstapje naar een multidisciplinair domein. Het duurt ongeveer 2 uren. Dat is een hele zit, maar het is absoluut de moeite waard!

Share This:

Managing historical collections with IT

Een verhaal van David de Lorenzo van de Bancroft Library (februari 2012):

‘The scope of collection management activities with archival collections have changed and broadened due to advances in technology. With the advent of desktop computing, born-digital records have challenged the long-held precepts of recordkeeping and preservation. Digital imaging and conversion of traditional communication formats has allowed vast quantities of ‘hidden’ materials to be shared with a wider and more diverse audience through the Internet.

Various technological solutions have arisen to manage and make accessible archival collections, some successful and some not. The presentation will review the major technological achievements to date and discuss current trends and future possibilities. This conversation will include a review of mass digitization efforts, the application of Library of Congress MARC 21 and EAD XML, open-source collection management tools like Archivist’s Toolkit, current developments in Electronic Document/Records Management Systems (EDRMS), the potential of digital forensics, as well as, the role of digital curation, the continuum model, and other theoretical advances’.

Share This:

Een boek dat de geschiedenis had kunnen veranderen…

Het verhaal van een boek dat de geschiedenis had kunnen veranderen. Voor de leek is het niets meer dan een klein en relatief nietszeggend Byzantijns gebedenboek, dat echter door Christies voor 2 miljoen dollar werd verkocht. Want nauwelijks zichtbaar onder de gebeden was een uniek geschrift leesbaar, woorden die bijna tweeduizend jaren verloren waren geacht.

De tekst is het enige geschrift van een van ‘s wereld grootste geesten: Archimedes, een wiskundig genie, die zijn tijd eeuwen vooruit was. Het was verborgen in een bibliotheek in het Midden Oosten voor meer dan duizend jaren, overschreven, uit elkaar gehaald, beschilderd, versneden en weer aan elkaar gelijmd. Het geschrift maakt duidelijk hoe geniaal revolutionair Archimedes was. Dit boek is vooral zo belangrijk omdat de wiskundige hierin vastlegde hoe hij tot zijn ideeen kwam.

De documentaire is een knap staaltje historisch onderzoek naar de oorsprong en geschiedenis van een spectaculaire archiefbron.

Ik heb tevens een TED Talk over dit oude handschrift toegevoegd van William Noel, directeur van het Kislak Center for Special Collections, Rare Books and Manuscripts en het Schoenberg Institute for Manuscript Studies van de University of Pennsylvania.

Share This: