30 september 2006
Vernietiging van documenten is een ververbreide (en veelal ook zeer legitieme) handeling. Voor overheden in Nederland vallend onder de Archiefwet is die vernietiging zelfs verplicht, indien de betreffende documenten vallen onder een handeling die in een toepasselijke selectielijst is opgenomen. In het bedrijfsleven is vernietiging niet verplicht; integendeel, allerlei reguleringen (met name in de Verenigde Staten, bv. SOX en HIPAA) lijken er toe te leiden dat vernietiging van documenten tot het minimum wordt beperkt, zeker als het om e-mail gaat. De druk op archivarissen en ICT'ers om specifieke documenten of content uit archieven naar boven te halen neemt steeds meer toe, nu steeds meer bedrijven zich gedwongen zien urgente e-discovery-verzoeken om digitale content uit te voeren in specifiek omschreven tijdsperioden. Als die content niet gevonden wordt dan wordt het een zeer kostbare aangelegenheid voor het bedrijf, de 'baas' zou in de cel terecht kunnen komen en (veel belangrijker), de archivaris of ICT'er verantwoordelijk voor de opslag verliest zijn of haar baan. Alle bedrijven onderhevig aan de Sarbanes-Oxley Act vallen hieronder, dus ook alle Nederlandse bedrijven die aan de Amerikaanse beurs staan genoteerd en (mogelijkerwijs) ook alle Nederlandse partijen waar deze bedrijven in investeren c.q. financiële relaties mee onderhouden. Een product dat derhalve opslagkwaliteiten combineert met zoektechnologie kan een belangrijke oplossing zijn voor de e-discovery-problematiek.